• Закрыть ... [X]

    Совет 2: Как выполнить документы для доставки в архив

    Документы для доставки в архив осуществляются по окончании года. Таким образом, подготовьте документы для хранения в связи с установленными правилами. В зависимости от периода хранения, а также стоимости документов, случаи выполняются полностью или в упрощенной системе.
    оформление документов
    инструкция
    Создать номенклатуру дел для документов временного хранения (до 10 лет включительно). Проверьте формирование корпуса (если есть документы с постоянным сроком годности). Оставьте случаи на связующих, они должны быть систематизированы в соответствии с номенклатурой случаев и не должны быть пронумерованы. В архив дела делаются номенклатура дел.
    Для случаев длительного хранения (более 10 лет):
    1. Связывание корпуса (сшитое в твердую папку или обложку с прочной нитью из четырех проколов или переплетение).
    2. Нумерация листов (выполняется с черным графитовым карандашом в верхнем правом углу, не касаясь текста документа).
    3D-оформление отзыва (укажите, сколько листов зашито, имеются ли повреждения, знак и дата).
    4. Составление внутренней инвентаризации документов (для случаев с особо ценными документами, личными, судебными и следственными делами и т. Д.). В конце инвентаря укажите количество документов в этом случае и количество листов инвентаря.
    5. Регистрация всех деталей обложки (название учреждения, структурного подразделения, индекс учета дела, название дела, срок хранения дела.
    Для документов постоянного или длительного хранения сделайте инвентарь. Он должен включать номер индивидуального дела, а также раскрывать его содержание и состав в названии дела. В инвентаре также должен быть указан период хранения дела. Укажите количество случаев и номер первого и последнего случая, знак и дату. В отношении персонала есть отдельный инвентарь.
    Отправьте подготовленные файлы в архив. Сотрудник архива в вашем присутствии будет проверять в соответствии с номенклатурой или инвентаризацией количества дел, составлять надпись свидетеля, указывать номера недостающих случаев, устанавливать дату принятия и передачи дел. Реестр запечатан подписи лиц, осуществивших передачу и получение дел.

    Похожие статьи


    Очень удобная вещь для восстановления порядка
    Как получить охотничий билет
    Как вязать комбинезон для новорожденного
    Как приготовить цуккини
    Бальзам азиатского стиля
    Как активировать услугу перевода денег
    Платье дешево и со вкусом: как это сделать
    Совет 3: Как лучше позвонить в вашу компанию




    ШОКИРУЮЩИЕ НОВОСТИ


    opcionbinariadigital.site